Chúng tôi đã tuyển chọn gia đình thứ hai của bạn như thế nào ?
Gia đình bản xứ làm việc lâu năm với EF. Thường thì học rất qua tâm văn hóa và ngôn ngữ khác và việc đón nhận học sinh quốc tế là cách để học về đất nước mới khi không phải lúc nào cũng có cơ hội du lịch đến đón.
Bước 1: Đăng ký chương trình
Nhân viên EF sẽ gởi thông tin cho gia đình quan tâm đến chương trình này. Sau đó gia đình điền vào phiếu tham gia chương trình trên cuốn giới thiệu và nộp lại cho EF
Bước 2: Kiểm tra các chứng từ
Khi nhận lại được những giấy tờ từ phía gia đình đăng ký, chúng tôi kiểm tra thật kỹ tất cả vì chúng tôi muốn chắc chắn rằng gia đình này sẽ thực hiện tốt vai trò làm gia đình thứ hai cho học sinh của chúng tôi.
Bước 3: Phỏng vấn trực tiếp
Nếu đến đây mà gia đình này tỏ ra là một đối tác đầy tiềm năng, chúng tôi sẽ đến phỏng vấn họ tại chính nhà họ. Tất cả những thành viên trong gia đình đều được yêu cầu có mặt. Chúng tôi cẩn thận tìm hiểu xem vì sao họ lại quan tâm và chúng tôi sẽ quyết định đây có thể là một môi trường tốt cho học sinh. Chúng tôi muốn tất cả các thành viên trong gia đình phải thật sự hào hứng về việc đón nhận học sinh của chúng tôi, nhưng cũng có những dự đoán thực tế cho năm học trao đổi
Bước 4: Chấp nhận
Chỉ sau khi đã qua đánh giá thật kỹ tất cả những thông tin nhận được, bao gồm cả những tài liệu đăng ký, việc kiểm tra nguồn thông tin đối chiếu, và buổi phỏng vấn trực tiếp thì hội đồng đại diện EF mới quyết định xem gia đình này có đáp ứng những tiêu chuẩn cao nhất cho học sinh của chúng tôi.
Bước 5: Công tác chuẩn bị cho gia đình
Chúng tôi sẽ tổ chức một buổi Định Hướng cho các gia đình để chi tiết những trách nhiệm của bên họ, một số công việc sẽ diễn ra trong suốt năm trọ học của học sinh và nhiều thông tin hữu dụng khác liên quan đến vai trò gia đình thứ hai cho học sinh. Những Điều phối viên Trao đổi quốc tế, ví dụ như những người đã phỏng vấn gia đình đối tác có tiềm năng lúc đầu sẽ giữ liên lạc chặt chẽ với những gia đình trọ học này suốt năm học.
